Être chef d’entreprise est une aventure complexe qui demande de prendre de nombreuses décisions comptables, fiscales, juridiques ou sociales souvent pointues. L’expert-comptable s’avère un allié de poids pour éclairer les choix du dirigeant tant pour la création que pour la gestion de son entreprise. Savoir le sélectionner est donc essentiel. Voici les principales questions à se poser pour le choisir.
La check-list de vos besoins
Sélectionner un cabinet d’expertise-comptable, c’est d’abord clarifier ses besoins en prenant en compte la taille de l’entreprise (effectifs, chiffres d’affaires…), son activité (artisanale, commerciale, industrielle…) et le statut juridique (société, entreprise individuelle, profession libérale).
C’est aussi identifier vos attentes particulières : Quelles missions voulez-vous confier ? Souhaitez-vous les déléguer entièrement ou en partie ? Désirez-vous être accompagné de manière ponctuelle ou régulière pour le pilotage de votre entreprise ? Avez-vous besoin de conseils spécifiques au-delà des missions comptables traditionnelles ? Si oui dans quels domaines ? Avez-vous un patrimoine professionnel à gérer ?
Chacune des réponses vous aide à dresser le profil du cabinet d’expertise comptable qui correspondra parfaitement aux besoins de l’entreprise. Il vous permet aussi de gagner du temps dans la recherche du futur partenaire.
Le droit d’exercice de l’expert-comptable
Le premier réflexe est de valider que le professionnel exerce légalement. Pour cela il suffit de vérifier son inscription au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC). Cette précaution est un gage de la qualité professionnelle de l’expert-comptable. En effet ses obligations déontologiques sont une garantie. Il est en particulier tenu de :
- Apporter des conseils et alerter les dirigeants, notamment en cas de décisions qui peuvent impacter négativement le patrimoine de l’entreprise ;
- Renseigner le chef d’entreprise sur les responsabilités légales de ses clients ;
- Garder un lien d’indépendance et rester objectif.
Surtout, en faisant appel à un cabinet d’expertise-comptable inscrit à l’OEC, vous évitez un rejet de la comptabilité, en cas d’erreurs ou d’omissions. Vous vous protégez de sanctions pécuniaires (majorations, pénalités de retard) ou du déclenchement d’un redressement fiscal. Ces risques peuvent devenir majeurs si le comptable qui exerce illégalement n’a pas souscrit de responsabilité civile professionnelle. Dans ce cas, vous serez seul responsable face à l’administration fiscale et sociale !
Plus grave encore, le chef d’entreprise peut être considéré comme complice au pénal s’il est prouvé qu’il a sciemment fait appel à une personne exerçant la profession d’expert-comptable de manière illégale.
L’expertise technique
Le plus souvent vos attentes, en tant que dirigeant, ne se limitent pas aux missions traditionnelles de comptabilité (tenue et révision des comptes, production des états comptables…). Il est donc important de considérer l’ensemble des pôles de compétences techniques du cabinet d’expertise-comptable afin de couvrir les besoins actuels mais aussi futurs de l’entreprise tels que :
- L’appui à la création ou la reprise d’entreprise (rédaction des statuts, business plan…)
- La fiscalité (établissement ou supervision des déclarations fiscales, conseils…)
- Les relations humaines et de gestion du personnel (paie, contrats de travail, déclarations sociales…)
- Le conseil et l’assistance juridique (démarches, rédactions d’actes, montage…)
- La gestion du patrimoine de l’entreprise (stratégies d’investissement et fiscale…)
Dans le même esprit, sonder l’expert-comptable sur les partenariats qui ont été noués, s’avère utile. Vous aurez une image globale de l’accompagnement dont l’entreprise peut bénéficier (avocats, courtiers en assurance et prévoyance, réseaux bancaires…).
Enfin la réactivité de ce professionnel est indissociable des compétences techniques L’objectif est en effet d’aider le chef d’entreprise à anticiper, au bon moment, les évolutions des normes tout autant que de répondre efficacement aux différentes questions qui lui sont posées au quotidien.
La disponibilité et la proximité
Comme l’expert-comptable dispose d’un rôle stratégique, il est essentiel qu’une relation humaine et de qualité s’instaure entre ce professionnel et le chef d’entreprise. Leurs échanges en toute liberté et totale transparence est fondée sur une solide confiance mutuelle. Aussi il est judicieux d’être attentif, dès les premiers entretiens, à la fluidité et la simplicité de vos rencontres ainsi qu’à la capacité d’écoute de votre interlocuteur. Cette première vision, certes « au feeling », sera à conforter dans le temps.
Autre critère clef, jauger comment votre expert-comptable se rend accessible. Questionner sa méthode de travail et celles de ses collaborateurs, la manière dont il maintient le contact à distance et en face-à-face. Cette proximité est cruciale pour que la collaboration et les échanges avec l’expert-comptable soient à la fois fluides, simples et sécurisés. Enfin si, pour vous, l’ancrage local ou régional est un élément important, la proximité géographique du cabinet est à intégrer à votre réflexion.
Des outils de gestion agiles
Selon votre façon de collaborer et en fonction de votre activité, il peut être intéressant d’avoir recours à un expert-comptable qui s’avère à l’aise avec les nouvelles technologies.
Il sera en mesure de vous proposer des solutions numériques et dématérialisées pour vous faire gagner du temps, limiter les risques d’erreurs ou les pertes de documents.. Ces outils touchent tous les domaines : « casiers numériques sécurisés », signatures numériques protégées, gestion ou la constitution de tableaux de pilotage ou de reporting pour suivre les indicateurs en temps réel.
Un engagement clair
La future collaboration entre le dirigeant et l’expert-comptable est obligatoirement formalisée dans une lettre de mission. Elle liste les droits et obligations de chacun, le périmètre exact des missions et des travaux à réaliser, les honoraires et le type d’engagement. Aussi si certaines tâches ou honoraires paraissent vagues, demander des clarifications avant la signature afin d’éviter tout risque de surcoûts cachés.
Bien sûr, faire appel à un expert-comptable a un coût. Il est primordial d’obtenir la meilleure équation entre la ou les prestations fournies et les prix annoncés. Même s’il s’avère tentant de s’entourer d’un expert-comptable proposant un tarif très compétitif, surtout lorsqu’on crée son entreprise, il est capital de l’adosser à la qualité de son travail et du suivi de ses services. Le prix est évalué en fonction de la complexité des tâches et du temps passé sur les dossiers. L’essentiel est que toutes les prestations facturées s’avèrent utiles à votre activité et adaptées à vos objectifs.
Le choix de l’expert-comptable dépend de nombreux critères, qualitatifs et quantitatifs, propres à chaque chef d’entreprise en fonction de son activité, de ses attentes à moyen et long terme et de ses besoins de services et de conseils.
